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展會展出階段的工作范圍
來源: | 作者:凌廣會展 | 發布時間: 79天前 | 371 次瀏覽 | 分享到:
隨著展覽正式開始,前期的準備、設計、施工、布置的工作已告結束,隨之而來的就是展
段的工作,這些工作是與前期工作環環相扣、承上啟下的,工作范圍包括以下幾方面。

(1)接待與咨詢工作在一般的商業展覽會開展期間,要進行洽談、交流與咨詢工作,接

待工作往往兼顧對觀眾發放宣傳材料、紀念品及回答觀眾提出的問題,介紹展品和企業的情況等在博物館、陳列館等固定的展覽場所,一般有專門的接待處,并特別配備講解員,有計劃,有組織地舉行集體參觀活動。

(2)促展,宣傳工作企業參展的主要目的是通過會展帶來一定的經濟效益,會展最終取得的效果是商家普遍關注的,在展覽期間,通過多種展示活動及不同的方式宣傳企業是展覽會期間重要內容。在展覽會上,往往通過LED、等離子電視、投影機等現代媒體技術的應用來宣傳企業

(3)修理、清潔工作在展示過程中,常常會出現一些意想不到的事情,如電力故障、機械故障、展位結構的移位、脫落等偶然因素的發生,須有專職工人及時處理,以確保展覽活動不受影響。

(4)撤展、拆卸及善后工作   撤展工作是展示活動的最后一個環節,這一工作的開展需要

強有力的組織,要合理分工、有序地進行。首先是小心收放展品,按原清單查收入庫,防止丟失避免損壞,對于展具的拆卸,應該注意按照先上后下、先小后大的順序有序拆裝,分類存放以方便今后的循環再利用

 

展覽工程的組織籌辦不是固定不變的,機構的設置可根據不同的會展規模靈活確定,展覽

工程機構的組成和功能是以展示會能否有序、高效、按時為基本原則,其職責變化也都是以此為基點的。大型展示會機構設置可以細致周全,小型展示會可以適當壓縮、從簡 

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