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展會展出階段的工作范圍
來源: | 作者:凌廣會展 | 發布時間: 273天前 | 698 次瀏覽 | 分享到:
隨著展覽正式開始,前期的準備、設計、施工、布置的工作已告結束,隨之而來的就是展
段的工作,這些工作是與前期工作環環相扣、承上啟下的,工作范圍包括以下幾方面。

(1)接待與咨詢工作在一般的商業會展搭建展出開展期間,要進行洽談、交流與咨詢工作,接待工作往往兼顧對觀眾發放宣傳材料、紀念品及回答觀眾提出的問題,介紹展會展出品和企業的情況等在博物館、陳列館等固定的展覽場所,一般有專門的接待處,并特別配備講解員,有計劃,有組織地舉行集體參觀活動。

(2)促展,宣傳工作企業參展的主要目的是通過會展展臺搭建帶來一定的經濟效益,會展搭建最終取得的效果是商家普遍關注的,在展會期間,通過多種展會活動及不同的方式宣傳企業是會展展臺搭建展出期間重要內容。在展會上,往往通過LED、等離子電視、投影機等現代媒體技術的應用來宣傳企業

(3)修理、清潔工作在展示過程中,常常會出現一些意想不到的事情,如電力故障、機械故障、展位結構的移位、脫落等偶然因素的發生,須有專職工人及時處理,以確保展覽活動不受影響。

(4)撤展、拆卸及善后工作   撤展工作是展示活動的最后一個環節,這一工作的開展需要

強有力的組織,要合理分工、有序地進行。首先是小心收放展品,按原清單查收入庫,防止丟失避免損壞,對于展具的拆卸,應該注意按照先上后下、先小后大的順序有序拆裝,分類存放以方便今后的循環再利用

 

展覽工程的組織籌辦不是固定不變的,機構的設置可根據不同的會展規模靈活確定,展覽

工程機構的組成和功能是以展示會能否有序、高效、按時為基本原則,其職責變化也都是以此為基點的。大型展示會機構設置可以細致周全,小型展示會可以適當壓縮、從簡 

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